 Alga 2000® SQL sistema: > E-kontrolė |
 |
Šis modulis skirtas įmonės vidinėms užduotims registruoti, perduoti ir kontroliuoti
naudojant interneto naršyklę.
Modulis užtikrina didelio vartotojų skaičiaus galimybę dirbti vieningoje įmonės ar
įmonių grupės duomenų bazėje iš lokalaus tinklo arba iš bet kurios pasaulio vietos,
turinčios interneto ryšį.
1. Pagrindinės modulio funkcijos:
- Galimybė sukurti neribotą dokumentų tipų skaičių.
- Galimybė priskirti kiekvienam dokumento tipui atitinkamą pildomų laukų šabloną.
- Galimybė problemos registratoriui sukurti dokumentą ir perduoti jį kuratoriui. Prie sukurto
dokumento prisegti elektroninius dokumentus. Informuoti apie dokumentą kitus programos
vartotojus.
- Galimybė dokumento kuratoriui sukurti vieną ar kelias užduotis sau pavaldiems vykdytojams.
Gali būti keli kuratoriai kurie turi tik sau pavaldžius vykdytojus.
- Galimybė vykdytojui pildyti dienotvarkę siejant ją su užduotimi ar ne.
- Informacinių pranešimų siuntimas apie naujai gautą dokumentą, dokumento įvykdymą, naujai
gautą užduotį ar užduoties įvykdymą.
- Galimybė gauti pranešimą elektroninių paštu apie naujai gautą dokumentą/užduotį, dokumento/
užduoties įvykdymą.
- Dokumentų/užduočių kontroliavimas pasitelkiant programos filtrus. Galimybė sekti dokumentus/
užduotys pagal įvairius jų atributus (vykdytoja, klientą, būseną, vykdytojo rezoliuciją, prioritetą,
tikslą, tipą).
- Galimybė sukurti filtrą su keliais atributais(pvz: atsekti konkretaus vykdytojo neatliktas užduotis
konkrečiam klientui.)
- Galimybė programos vartotojams registruoti neatvykimus/atidirbimus. Skyriaus vadovai tvirtina
neatvykimus.
2. Integruoti sprendimai:
- Sistema parametrizuojama;
- Teisių (prieiti, dirbti įmonės duomenų bazėje) įmonės darbuotojams suteikimo, ribojimo, atėmimo
sistema, sutinkamai su įmonės vadovo potvarkiu;
- Slaptųjų kodų sistema, apsauganti informaciją nuo nesankcionuotų prisijungimų galimybės;
- Vartotojas dirba įmonės duomenų bazėje per web serverį, kuriame instaliuojama programinė
įranga ir pati programa, užtikrinanti nuotolinį vartotojo darbą su įmonės duomenų baze. Programos
konfigūracija yra tokia, kad ją nulaužti ir nesankcionuotai prisijungti yra praktiškai neįmanoma,
nes vartotojas nežino ir nemato kur yra duomenų bazė, bei negali pamatyti pačios programos, kuri
vykdo jo užklausas, jis tik gauna programos sugeneruotas html puslapius, kuriuose nėra jokios
informacijos apie pačią programą ar duomenų bazę;
- Web serverį galima sukonfigūruoti taip, kad prie jo būtų galima prieiti tik iš lokalaus kompiuterio arba
leisti pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos per Internetą;
- Pranešimų priminimų, elektroninių laiškų sistema.
3. Pagrindinės modulio ataskaitos:
- Darbuotojų darbų ataskaita
- Perduotų raštų ataskaita
- Neatvykimų/atidirbimų ataskaita
- Detali darbų ataskaita
- Atliktų darbų ataskaita
- Užduočių suvestinė
- Darbo su klientais ataskaita
- Suplanuotų išvykimų ataskaita
- Darbo planų ataskaita pagal darbuotoją
Jums pageidaujant, mūsų įmonės darbuotojai suteiks išsamesnę informaciją
