 Alga 2000® SQL sistema: > Projektų valdymas |
 |
Šis modulis skirtas Įmonės vykdomų projektų (išorinių bei vidinių) valdymui
naudojant interneto naršyklę.
Modulis užtikrina didelio vartotojų skaičiaus galimybę dirbti vieningoje
įmonės ar įmonių grupės duomenų bazėje iš lokalaus tinklo arba
iš bet kurios pasaulio vietos, turinčios interneto ryšį.
Šis modulis ypač patogus naudoti centralizuotam informacijos gavimui / teikimui / analizei.
1. Pagrindinės modulio funkcijos:
- Galimybė registruoti projektus, nurodant projekto užsakovą, projekto vykdymo terminą;
projekto vadovą, projektui skirtą biudžetą (t.y. biudžetą, skirtą subrangai bei skirtą projekto
vadovo disponavimui) ir t.t.
- Galimybė projekto vadovui kurti projekto etapus, priskiriant jiems pr. etapų vadovus bei jiems
skirtus biudžetus iš projekto vadovui skirto viso biudžeto sumos
- Galimybė projekto etapus suskaidyti smulkesniais darbais/žingsniais ir tuos darbus padalinti į
smulkesnes užduotis, paskiriant atsakingus užduočių vykdytojus (tai gali būti vienas darbuotojas
arba darbuotojų grupė), nurodant vykdytojams skirtą laiką bei biudžetą užduočiai įvykdyti, taip pat,
nurodant vykdytojui pavesto darbo apmokėjimo būdą (pvz.: apmokėjimas pagal autorinę sutartį,
apmokėjimas pagal darbo sutartį. Sudaryta galimybė pačiam vartotojui kurti kitus apmokėjimo būdus)
- Galimybė nurodyti informaciją apie projekto mokėjimus (pvz.: gautus ar užskaitytus avansinius mokėjimus)
- Pateikimas informacijos apie projekto vadovui, bei projekto etapams skirtų biudžeto sumų likučius
- Pateikimas projekto užduočių sąrašo su užduočių vykdytojais, vykdymo terminais, biudžetais, būsenomis
- Projekto būsenos fiksavimas (projektas ruošiamas, vykdomas, įvykdytas)
- Pateikimas informacijos apie projekto etapų vykdymo būseną (vykdomas, vėluoja, įvykdytas laiku),
vykdytojus, jų atliktus darbus, aktuotas sumas, užduoties vykdymo periodą
- Galimybė užduoties vykdytojui fiksuoti laiką, sugaištą projekto užduoties vykdymui (ši galimybė
funkcionuoja įsigijus modulį E-kontrolė)
- Projekto aktavimas (vidinis pagal vykdytojų dirbtą laiką ir išorinis PVM sąskaitų faktūrų
formavimas ). Galimybė pačiam projekto vadovui priskirti sumą už vykdytojo atliktus darbus bei
redaguoti aktuojamą sumą.
2. Integruoti sprendimai
- Teisių (prieiti, dirbti įmonės duomenų bazėje) įmonės darbuotojams suteikimo, ribojimo, atėmimo
sistema, sutinkamai su įmonės vadovo potvarkiu;
- Slaptųjų kodų sistema, apsauganti informaciją nuo nesankcionuotų prisijungimų galimybės;
- Vartotojas dirba įmonės duomenų bazėje per web serverį, kuriame instaliuojama programinė
įranga ir pati programa, užtikrinanti nuotolinį vartotojo darbą su įmonės duomenų
baze Programos konfigūracija yra tokia, kad ją nulaužti ir nesankcionuotai prisijungti
yra praktiškai neįmanoma, nes vartotojas nežino ir nemato kur yra duomenų bazė, bei negali
pamatyti pačios programos, kuri vykdo jo užklausas, jis tik gauna programos sugeneruotus html
puslapius, kuriuose nėra jokios informacijos apie pačią programą ar duomenų bazę;
- Web serverį galima sukonfigūruoti taip, kad prie jo būtų galima prieiti tik iš lokalaus kompiuterio
arba leisti pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos per Internetą;
- Galimybė vesti kelių įmonių projektų valdymą toje pačioje duomenų bazėje;
- Procesai funkcionuoja skirtinguose perioduose vienoje duomenų bazėje vienu metu;
- Pranešimų - priminimų sistema.
3. Pagrindinės modulio ataskaitos
- Sutartinio darbo įvykdymo aktas
- Kalendorinis darbų planas
- Projektų grafikas
- Projektų eigos grafikas
- Projektų eigos lydraštis
- Projektų atlikimo planas pagal darbuotojus
- Projektų atlikėjų apkrovimas pagal grupes
- Gamybos korta
- Įplaukos pagal užsakovą
- Įplaukos pagal projekto vadovus
- Bendra ataskaita (be PVM)
- Objektų disponuojamų sumų analizė pagal atlikėjus
- Darbuotojų aktų pagal objektus suvestinė
- Įmonės aktai pagal objektus
- PVM Sąskaita-faktūra
- Sutartys
Jums pageidaujant, mūsų įmonės darbuotojai suteiks išsamesnę informaciją
